Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Rattaché/e à Isabelle, vous rejoignez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats qui est composé de 5 personnes (1 manager, 3 chargées de mission, 1 assistant/e gestionnaire). L'Action Sociale Retraite regroupe des missions hétérogènes qui impliquent pour l'assistant/e gestionnaire d'organiser et faciliter la réalisation des activités du département. Quelles seront vos missions ? Vous concourez à la réalisation des objectifs de service en participant à diverses missions pour le compte du service composé de 3 équipes et 3 managers. Vous gérez les agendas, les réunions de service, les événements transversaux aux 3 équipes. Vous rejoignez un collectif de 3 assistantes gestionnaires qui contribuent aux missions des 3 pôles que vous pourrez suppléer sur certaines activités. Pour les managers : - Vous traitez les ordres de missions, les notes de frais, le planning de congés, les agendas et messagerie des managers. Pour le service : - Vous assurez, avec les autres assistantes gestionnaires, le traitement du courrier et la gestion des boîtes mail de services; - Vous assurez l'archivage papier pour le compte du service. Pour le compte des 3 pôles du service : [...]
